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在开始使用CEFCO平台报名服务前,请您务必先仔细阅读和理解本政策,一旦您使用或继续使用我们的产品/服务时,即意味着您同意我们按照本隐私政策处理您的相关信息。如对本政策或相关问题有任何疑问或顾虑,请通过“六、隐私相关问题反馈通道”中的联系方式向我们反映。
本政策将帮助您具体了解以下内容:
本政策适用于CEFCO平台向您提供的服务,适用于我们所服务的所有参会嘉宾、平台访客(以下统称为“您”)处收集的信息。
除本政策说明的相关信息收集使用活动外,本政策不适用于由CEFCO平台跳转至第三方的网站、应用程序或软件。平台将在发生跳转行为前,通过页面提示您即将跳转至第三方平台,但第三方涉及信息受其自有隐私政策约束,我们不接受第三方隐私政策约束的个人信息的收集、处理和保护行为有关义务和责任。
按照有关法律规定,平台将采取监测、记录网络运行状态、网络安全事件的技术措施,并按照规定留存相关的网络日志不少于六个月。
为实现线上注册报名功能,您须授权我们收集、使用必要的个人信息,具体情况如下:
1.注册报名
CEFCO平台为CEFCO大会唯一指定官方报名系统,CEFCO平台注册/登录方式为手机或邮箱验证码注册/登录,为实现CEFCO线上报名您需要至少向我们提供您的手机号或邮箱,如您拒绝提供上述信息,您将无法注册/登录CEFCO平台。
在报名参会过程中我们将向您收集必要的信息,包括:个人信息(姓名、证件号、性别、手机号、邮箱、照片、职务、国家/地区、城市)、公司信息(单位全称、单位类型、地址、简介)等,用于建立您在平台的唯一身份标识,以便您能够顺利登录平台并使用相关功能。
根据国家相关部门对大型活动的安保要求,所有参加活动的人员必须实名购票并于现场核验身份。请您务必填写真实身份信息。
2.消息通知
我们将在服务中以短信、邮件方式向您发送一种或多种类型的通知,包括审核通知、缴费通知、领证通知等信息。为保障及时查收会议相关通知,请您务必填写正确的参会人/联系人手机和邮箱。
3.订单管理
在报名过程中,您需至少提供您的联系电话。
报名信息审核通过后请尽快缴费,系统会提示您缴费金额、付款账户等信息,完成付款请点击“我已付款”并上传付款凭证,等待工作人员对账审核。
报名信息审核通过后请填写发票信息,包括发票抬头、纳税人识别号、地址、电话以及接收发票的电子邮箱。
您可以通过“我的报名”查看和管理您的订单信息。
4.签到领证
参会人员凭参会证件入场,证件信息将直接采用您的报名信息。
所有参会人员(包括但不限于:所有参会代表、工作人员、媒体等)全部施行参会证实名制。系统将自动抓取您的报名信息进行制证,包括照片、单位名称、姓名等信息,请务必上传标准证件照片用于制作证件照,不得上传生活照、艺术照或其它不相关照片。因上传不合规照片导致参会证件办理延迟或失败的,由您自行承担相关后果。
会议期间所有会场一律凭参展证进出,仅限本人使用,不得传递/冒用他人证件。请按会议通知要求尽早领取证件。因您未能按时领取证件导致参会出现障碍的,您将自行承担相关后果。
5.信息共享
为满足参会嘉宾的交流沟通需求,平台将在“参会嘉宾”页面向已注册/登录的您共享CEFCO参会嘉宾信息,您的所有报名信息(包括代他人报名信息)可能会被公开,信息包括单位名称、姓名、职务信息,该信息只有注册/登录用户可查看。共享的信息仅限于与合作伙伴提供服务直接相关的必要信息,按照约定用途使用您的信息,不得将其用于其他未经授权的目的。
6.客户服务
当您联系我们的客服时,为了保障您的账户安全,我们需要您提供必要的个人信息和账号信息以核验您的身份,并保存您与我们的通信/通话记录以及其他辅助证明信息;为便于与您反馈解决结果。
Cookie和同类设备信息标识技术是互联网中普遍使用的技术。为保证平台顺利运行、帮助您获得更好的使用体验,我们将在服务过程中使用Cookies及像素标签/信标和脚本等技术(以下统称为“Cookies”)。借助Cookies,CEFCO平台能够存储关于访问和访问者的信息,以此为您免去重复填写个人信息、输入历史搜索内容等繁琐流程。我们承诺,不会将Cookie用于本隐私政策所述目的之外的任何其他用途,并采取技术措施和其他必要措施,确保其收集的个人信息安全,防止信息泄露、毁损、丢失。
您可以通过以下方式查阅和管理您的信息:
1.信息查阅
登录CEFCO平台,进入“我的报名”,查看报名信息、审核状态、缴费通知等。点击报名人姓名可查看该报名人全部报名信息。
审核通过后,会查收到缴费金额及缴费信息。
2.信息修改
如“我的报名”报名信息状态为“等待提交”“等待审核”“审核拒绝”,您可点击“修改信息”进行信息修改。
如报名信息状态为“审核通过”,则不能再对信息进行修改,您可联系主办方处理。
如果您有转移、删除、撤回、限制处理个人信息以及注销账号等需求,可通过下方客服电话与我们联系寻求技术支持。
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